札幌第一ホテル

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地下鉄東豊線[豊水すすきの駅]6番出口徒歩2分/札幌市中央区南7条西1丁目12-7
【予約直通】011-530-1105

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宴会約款

札幌第一ホテル(以下「当ホテル」と称します)では、宴会・会議室・レストラン・催し物等(以下「宴会等」と称します)
のご利用に関して、次の通り約款を定めておりますので予めご了承ください


1.予約の成立

  1. お申し込みはご来館いただくか、お電話にて承ります。
  2. 利用料金、内容及び施設利用にあたっての注意事項等についてお客様へ告知し、双方が合意した場合に契約は成立するものとします。
  3. またお申し込みの際には、ご利用日、主催者名、申込者氏名、人数、ご連絡先、ご利用内容等、当ホテルが必要と認める事項について確認させていただきます。
  4. 契約が成立した場合、お申込金を申し受ける場合がございますので、ご了承ください。

2.仮予約期限について

  1. 仮予約は、仮予約日より最大一週間とし、期限内にご連絡をいただけない場合は、ご本人の意思に関わらず仮予約を解除させていただく場合がございますので予めご了承ください。

3.有料人数の最終確定

  1. ご宴会等の人数最終変更は、ご宴会等ご利用日の前日正午までに当ホテルへご連絡ください。
  2. 上記以降は、発注その他の手配が完了しておりますので、有料人数より減少した場合でも最終人数の料金を頂戴させていただきます。

4.お取り消しについて

  1. 既にご予約いただいたご宴会等をお取消しになる場合、および開催期日を変更される場合には、下記の取消し料または期日変更料を頂戴いたします。
  2.   取消し料 期日変更料
    開催日を除き61日前まで 手配済み実費諸費用
    及びお見積金額20%
    手配済み実費諸費用
    開催日を除き31日前まで 手配済み実費諸費用
    及びお見積金額30%
    手配済み実費諸費用
    ご予約会場室料の30%
    開催日を除き16日前まで 手配済み実費諸費用
    及びお見積金額50%
    手配済み実費諸費用
    ご予約会場室料の50%
    開催日を除き2日前午前まで 手配済み実費諸費用、及びお見積金額80%
    開催日の前日及び当日 手配済み実費諸費用、及びお見積金額100%


5.設営、装飾、余興などの手配について

  1. ご宴会等に関する設営、装飾、音響、照明、余興、記念品等の手配につきましては、当ホテルの指定取扱い会社に手配させていただきます。また、お客様のご都合により当ホ テル指定取扱い会社以外の事業者を手配なさる場合は、当ホテル了解のもと、事業者の方々には当ホテルからの指示に従っていただきます。

6.費用の支払い

  1. 宴会等に関する費用は、原則当日現金又はクレジットカードにてお支払い願います。なお、事前申し出により後日振込等希望なさる場合ご宴会等後、開催日を含め1ヶ月以内の振込といたします。振込手数料は、お客様ご負担となりますのでご了承ください。

7.個人情報の保護

  1. お客様からいただいた個人情報は、当ホテルにおいて厳重かつ適正に管理いたします。ただし以下の場合には、お客様の個人情報を第三者に開示することがあります。

    1. ①警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けたとき
    2. ②お客様、当ホテル、第三者に重大かつ緊急の必要がある場合

8.利用の制限

  1. 次のいずれかに該当する場合にはご利用をお断りし、宴会等のご予約をお取消しさせていただきますので予めご了承ください。

    1. ①暴力団、暴力団員、暴力団関係団体およびその関係者
    2. ②暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体関係者
    3. ③反社会的団体、反社会的団体員およびその関係者
    4. ④暴行、傷害、脅迫、恐喝、威圧的不当要求を行い、あるいは合理的な範囲を超える負担を求めたとき
    5. ⑤他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき
    6. ⑥心身耗弱、薬物、飲酒等による自己喪失等、利用者自身の安全確保が困難であったり、他のお客様へ危険や恐怖感、不安感を及ぼす恐れがあると認められるとき
    7. ⑦第三者に施設の一部または全部の利用権の譲渡若しくは転貸
    8. ⑧利用目的以外の利用のとき
    9. ⑨その他、宴会等の運営上支障があると認められたとき
    10. ⑩天災その他、ホテル側の責任に帰すことのできない事由により利用できないとき
  2. ※本項の各号(ただし⑩号は除外)に該当することが発生し、ご利用を中止していただいた場合、これにより当ホテルが損害を被ったときは相応のご負担を申し受けます。
  3. ※当ホテルは、本項の規定に基づくお取消しによりお客様が損害を受け

9.損害賠償及び免責

  1. ①損害賠償

    1. お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)の故意又は過失により、当ホテルの施設・設備・什器備品等を毀損、汚損、滅失させたときは、損害を賠償していただきます。

  2. ②免責

    1. 施設ご利用に伴う人身事故及び盗難等の全ての事故については、当ホテルに故意又は重大な過失がない限り、一切の責任を負いませんのでご了承ください。
      天災地変、交通機関のスト、その他の不可抗力によって宴会等が実施できない場合、これらの不測の事態による損害については、責任を負いかねますのでご了承ください。

10.禁止事項

  1. 次に掲げる行為は禁止します。

    1. ①盲導犬、介助犬等を除くペット類全般
    2. ②発火又は引火性、悪臭の恐れがあるもの等危険物の持込み
    3. ③食品等の持込み
    4. ④賭博等風紀を乱すような行為または他のお客様の迷惑となる言動・行動
    5. ⑤大音響を発するものの持込み(宿泊棟・他宴会場への音漏れがするもの)
    6. ⑥備品等の移動、損傷、汚損
    7. ⑦利用を許可されていない施設の利用及び立ち入り
    8. ⑧ご予約時の使用目的以外のご利用
    9. ⑨許可なく広告・宣伝物の配布、物品販売、署名活動
    10. ⑩その他、ホテルが不適当と判断する行為

11.その他

  1. ①当ホテルの駐車場利用は、先着順かつお客様のご宴会等ご利用時間内に限らせていただきます。満車の際は駐車場のご利用をお断りしております。予めご了承ください。
  2. ②当ホテルの駐車場をご利用になる場合、当ホテルは場所をお貸しするものであり、車輌の管理責任まで負うものではありません。但し、駐車場の管理にあたり当ホテルの故意又は過失により損害を与えたときは、その賠償の責めに任じます。
  3. ③施設および景観の保全・維持管理等に伴い、建物・植栽・室内の装飾品・器具・備品類の変更や修繕を行う場合がありますので、ご了承ください。
  4. ④その他、約款に定めのない事項につきましては、法令または一般に確率された慣習に従っていただくものとさせていただきます。